今回のkintoneで脱Excelをめざすブログでは、krewDataのリアルタイム実行プランについてご紹介します。
2020年11月にkrewDataのリアルタイム実行プランをリリースしました。
リアルタイム実行プランでは、ユーザーがレコードを操作したタイミングでkrewDataを実行できるのが大きな特徴です。
スケジュール実行プランのように決まった時刻に実行するわけではないので、よりリアルタイム性のあるデータを管理できます。
そんなリアルタイム実行プランがもっと手軽に活用できるようになりましたので、みなさんにお知らせです。
ジョイゾーさんより「krewData手動実行プラグイン」がリリースされました！
プラグインページ：https://www.joyzo.co.jp/service/plugin_free/krewdatakicker/
価格：無料
すでにご存じの方も多いのでしょうか。カスタマイズが必要だったAPIでの実行をノーコードで設定できるプラグインです。「なんとなく気になっていたけれど」という方も大丈夫です！この記事で詳しく解説します！
どんな時に使えるの? krewData手動実行プラグイン
krewDataのリアルタイム実行プランは、kintoneのWebhookとAPI実行のいずれかの方法で実行します。
webhookの場合
kintoneのwebhookの通知を受け取るタイミングでkrewDataを実行します。
API実行の場合 ＼こっちが今日のメイン／
カスタマイズしたアプリ作成や外部アプリケーションから任意実行APIを呼び出して実行します。
例えば、レコードの詳細画面に「krewDataを実行」というボタンを作成します。
このボタンをクリックしたタイミングでkrewDataを実行するようなことが可能です。
Webhookではあくまでユーザーの操作に連動してkrewDataを実行しますが、任意実行APIを使えばユーザーの好きなタイミングでフローを実行できるのです。
API実行はタイミングを選択して柔軟に実行できるのでニーズが高いものの、
カスタマイズが必要なので、専門知識のある方じゃないとなかなか使いこなせないのが実情です。
これまでもヘルプページでサンプルコードを公開していましたが、実務で使うためには、少なからずコードを編集する必要はあります。
このようなシーンで活躍するのが、ジョイゾーさんの「krewData手動実行プラグイン」です。
レコードの詳細画面からkrewDataを実行できるよう設定が行えます。
プラグインの設定画面でカンタンに設定できるので、コードを書いたり、編集しなくてもよいのがメリットです。
krewData手動実行プラグインを設定しよう！
では、早速使ってみましょう。
受注金額を顧客アプリで管理 -アプリ構成
今回は、下記のような構成でアプリを作成しました。
krewDataで案件管理アプリで管理している受注金額の合計を顧客アプリに更新します。
krewDataのフロー設定
krewDataではシンプルな3ステップでフローを設定しました。
フローの一覧画面では次のように設定します。
・呼び出し元アプリ：案件管理アプリ
・実行方法：API実行
また、実行方法の横に表示されている▼をクリックして開く画面で、URLをコピーしておいてください。次のステップで使用します。
案件管理アプリにkrewData手動実行プラグインを設定する
ジョイゾーさんの申し込みページからダウンロードしたプラグインを案件管理アプリに追加します。
そして、プラグインの設定画面がこちらです。
ボタン名は好きな名前を付けられるので、ユーザーが直感的に分かるものにしておくとよいでしょう。
案件管理アプリの詳細画面に、「集計する」というボタンが出現。
このボタンを表示するにもカスタマイズが必要ですが、プラグインの設定だけで作成できましたね。
フローを実行する
では、案件管理アプリで先ほどのボタンを押してみましょう。ボタンクリックとともにkrewDataのフローが実行されて、顧客アプリで受注金額の合計が確認できるはずです。
顧客アプリで確認したところ、10万円が表示されているので、無事実行が行えました。
さらに案件が10万円分増えた場合にも、都度ボタンをクリックしてkrewDataを実行すれば、顧客アプリに合計額を表示します。
（krewDataの出力アプリでレコードの出力方法に「更新」を選択する必要があります）
ジョイゾーさんのサイトでダウンロード！
ご紹介したプラグインはジョイゾーさんより無償で提供いただいています。リアルタイム実行プランの活用の幅が広がる選択肢になるので、ぜひお試しください。
krewData手動実行プラグイン専用ページ：https://www.joyzo.co.jp/service/plugin_free/krewdatakicker/
