複飲食事業やアミューズメント事業を手掛けている株式会社DDホールディングスでは、Excelによる非効率な業務からの脱却を図るべく、以前から導入していたkintoneを有効活用することで業務基盤の再整備を実現しました。
その過程で、これまで利用してきたExcelが持つ使い勝手を求める経営層やマネージャに対して、グレープシティのkrewSheetを活用しています。その背景について、管理本部 グループ情報システム室 寺田 勇介氏にお話を伺いました。
本日は「昨対比」のお話です。「前年比」という表現をすることもありますね。
売上や案件状況など、今年度と前年の数字を比較したい業務シーンは多くあります。
前年の同じ時期と大きな差がないか確認するのはもちろん、前年との比率で今年度を評価する場合も多いのだそうです。
しかし、kintoneで前年比を出そうとすると「運用向きではないアプリ構成」になったり、「カスタマイズが必要？」なんてことになったりと、一筋縄ではいかないことも多いのです。
そこで、今回のkintoneで脱Excelを目指すブログでは、krewDataを使い昨対比を確認するための分析アプリを作成する方法をご紹介します。
また、この記事はkrewDataドリルで紹介している【実績の前年比を把握する】の解説になります。テンプレートを公開していますので、ご自身の環境であわせてお試しください！
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日清食品グループでは、業務の生産性向上を図るためのさまざまな施策の一環として、これまで紙に捺印する必要のあった決裁業務などの回覧をkintoneによってシステム化、あわせて開発部門のExcelによる進捗管理をkrewSheetに置き換えるなど、デジタルを活用したトランスフォーメーションの取り組みを加速させています。
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11月4日にkrewDataをアップデートしました。
今回の大きな変更点は「リアルタイム実行プラン」を新たに追加したことです。
kintoneで脱Excelをめざすブログではアップデートで追加/修正した機能についてピックアップしていくつかご紹介します！
なお、アップデートの全容はこちらの資料でご紹介しています。
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予実管理と一口に言っても、業務によって様々な管理方法があると思います。今回紹介する「予実管理」はサクッとシンプルに管理したいときにお勧めの方法で、実際にグレープシティの社内でも運用中のアプリです。krewSheetによって、kintoneのテーブルを最大限活用することができるようになるため、１アプリだけで予実管理を運用できます！
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9月23日にkrewSheetをアップデートしました。
今回のアップデートでは、①kintoneアップデートへの対応 と ②コピペ動作 の2つの機能改善が含まれています。
本記事では改善した2つの機能についてご紹介します。
修正された不具合を含む詳細については、こちらをご覧ください。https://krew.zendesk.com/hc/ja/articles/360055223413-2020-9-23-v2-1-19-
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kintoneで「脱Excel」するのが難しい業務のひとつに損益計算書（PL）等の財務諸表の作成があります。任意の行を挿入して集計表示したり、インデントによって特定の科目を段落表示させたり、行列を固有の要件でレイアウトするものをよく見かけます。こういった柔軟なレイアウトはExcelの得意分野ですが、kintoneで同等のことを実現しようとすると一筋縄ではいきません。
今回はkintoneで損益計算書（PL）の作成をkrewDataによって実現する方法を紹介します。紹介した方法はアプリテンプレートして公開致します！ご自身のkintone環境でも再利用することができると思うので、ぜひ試してみてください。
kintoneで予実管理を行う際に、アプリ構成がネックとなることがあります。
自社で運用しているアプリをそのまま利用して実現ができれば、一番うれしいですよね。
本記事では、予実管理を行う上での「行いたいこと」と「システム的な制約」を解消するためのkrewData活用法についてご紹介したいと思います。