イベントや展示会の参加者リスト、交通費の精算書などExcelで受領したデータをkintoneに取り込みたい業務シーンはたくさんあります。でも1レコードずつ新規登録するのはとんでもなく時間がかかりますし、ファイルで読み込むのも少々面倒…。
でもkrewSheetならExcelのコピペと同じ感覚でセルをコピーしてkintoneの新規データとして登録することができます。100人分の顧客リストでも1回のコピペだけでデータ登録ができるので、定期的にExcelからデータを取り込む業務を大幅に時短できます。
目次
krewSheetはコピー＆ペーストで値の編集ができる
krewSheetはkintoneの一覧をExcelのように操作できるのでコピー&ペーストで値の編集が可能です。マウス操作だけでなく［Ctrl + C］でコピーし［Ctrl ＋V］で貼り付けるキーボード操作にも対応しています。
ExcelやCSVからデータを直接コピーしてレコード追加
krewSheetはアプリ内での値のコピー＆ペーストの他にもExcelやタブ区切りのテキストファイルなどから直接コピーして新規レコードにすることが可能です。動画ではExcelから100人分の顧客リストを1回のコピペでkintoneに登録するところを紹介しています。
コピーの手順
- コピー元のExcelの列の並び順をコピー先のkrewSheetの一覧と揃える
コピー元のExcelとkintone - krewSheet上に空行を1行だけ追加する
メニューバーから［追加］をクリックすると空行が挿入される - ExcelやCSV、kintoneの別アプリから必要な箇所をコピー
Excelからコピーしたところ - krewSheet上の空行を選択して貼り付け
先頭の項目に貼り付け
ペーストができないとき
貼り付け先のkrewSheetに読み取り専用項目がある場合は、ペーストできません。その場合は、レコードコピー用に読み取り専用項目のない一覧をアプリに追加しておけば回避できます。
この機能の利用をおすすめする業務
- 固定請求など毎月決まったフォーマットでkintoneにデータを登録
- お客様からExcelで受領したコールリストをkintoneに登録
- 外部システムから出力されたセミナーや展示会の出席者リストの取り込み
krewSheetの機能は30日間無料で試せますので、ぜひお試しください。
