kintoneで脱Excelをめざすブログ

kintoneで脱Excelを検討している方や活用の幅を広げたいと考えている人に必要な情報をお届けします。グレープシティ株式会社krewチームが運営しています。

"コピペ"を無くすkintone活用!Excel関数を使い、80回のコピペをたった1回に減らした話

f:id:tme0503:20180801213034p:plain 今回はkrewSheetを使った業務改善事例!

面倒なコピー&ペーストを、Excel関数を使うことで自動化しました。80回のコピペ作業をたった1回に減らした活用方法を紹介します。

kintoneだけでなく、krewSheetまで必要になった課題とは?導入の経緯から実際の設定方法まで、まるっと公開します!

続きを読む

一括採番をしたい!krewSheetとプラグインとの組合せで実現しましょう!

f:id:tme0503:20180718091536p:plain kintoneで自動採番をしたい時、標準の「レコード番号」では機能不足です。そんな時は簡単に機能追加ができるプラグインがおススメです。

今回は、自動採番プラグインとの組合せを試してみます。krewSheetだけではできないことも、組合せ活用で実現できるかも!?

続きを読む

【ユーザー事例】セブン銀行 kintone + krewSheet 導入で入力意識が変わり、年間成約件数15%増

kintoneとkrewSheetの ユーザー事例セブン銀行

「いつでも、だれでも、安心して」使えるATMにより革新的な金融サービスを提供する「セブン銀行」。2015年7月に立ち上げた法人営業部ではExcelで管理していた顧客情報や営業日報、商談案件をすべて「kintone」+「krewSheet(クルーシート)」に移行しました。kintoneを営業支援システムとして使うことで営業担当のデータ活用の意識が変わったそうで、それにはkrewSheetの存在が大きいとのこと。

「kintoneでデータ管理をするので、今は更新したいときに更新できるしすぐにkrewSheetの画面に反映されます。それがみんなに見えるからこの情報は自分が入れなければいけないんだという意識を持つようになったのだと思います。」

と話してくれたのは、株式会社セブン銀行 営業推進部主任調査役の矢澤 祐介氏。課題の背景と導入効果の詳細は、krewSheetの事例ページご覧ください。

続きを読む

100人分の顧客リストをExcelから1回コピペするだけでkintoneに取り込む

コピペで一発kintoneのデータ登録

イベントや展示会の参加者リスト、交通費の精算書などExcelで受領したデータをkintoneに取り込みたい業務シーンはたくさんあります。でも1レコードずつ新規登録するのはとんでもなく時間がかかりますし、ファイルで読み込むのも少々面倒…。

でもkrewSheetならExcelのコピペと同じ感覚でセルをコピーしてkintoneの新規データとして登録することができます。100人分の顧客リストでも1回のコピペだけでデータ登録ができるので、定期的にExcelからデータを取り込む業務を大幅に時短できます。

続きを読む

色を付ければ仕事が早くなる!kintoneにまるでExcelな条件書式を加えよう

条件書式で仕事を早める

kintoneを使う業務は、元々Excelを使っていた場合が多くあります。kintoneが持つ「共有」機能はとても強力で、Excelにありがちな多くの悩みを解決します。

一方、kintoneを利用する方からは「Excelの機能が欲しい」という声をよく聞きます。ポイントは「戻りたい」ではなく「機能が欲しい」なところ。kintoneにはExcelの強力な業務機能がないのです。

今回は「色付け」機能に目を向けます。色は処理すべき箇所を目立たせ、業務速度を早めます。kintoneにはない機能ですが、krewSheetを使えばExcelのような条件書式が可能です。今回はそのイメージを3つご紹介します。

続きを読む

kintoneをセル操作!? Excelの操作感で業務効率をUPしよう

kintoneをキーボードで操作しよう

kintoneを使う業務は、元はExcelを使っていることが多くあります。kintoneが持つ「共有」機能はとても強力で、Excelにありがちな多くの悩みを解決してくれます。

一方で、導入したお客様からは「Excelの機能が欲しい」という声もよく聞きます。ポイントは「戻りたい」ではなく「機能が欲しい」なところ。kintoneにはExcelほど強力な業務機能がないのです。

キーボードの操作性」はその1つ。作業の多い業務では、マウス操作は効率を下げてしまいます。kintoneはマウス操作が多く、その点では作業効率の悪いソフトです。

その弱点はkrewSheetが解決します。Excelと同等のキーボード操作が、皆さんのkintoneの作業効率を格段に向上させますよ!

今日は皆さんもイメージが付きやすい5つの作業をアニメ付きでご紹介します!

続きを読む

もうバケモンみたいなサービス…kintone hive sendai vol.1開催レポート公開

kintone five sendai vol.1

グレープシティで脱Excelを後押しするkintoneプラグイン「 krew(クルー)」の販売をはじめてから、もう半年。kintoneユーザーの皆さまへkrewを知ってもらいたい!と思い、ブログを開始しました。

本ブログでは、krewの技術的なTipsやお知らせ、kintoneの各種情報などを発信していきます。Excel業務管理を変えていきたい方に喜んで頂けるよう情報提供していきますので、今後ともよろしくお願いいたします。

さて、記念すべき第1弾は、2018年3月15日にはじめての仙台開催となった「kintone hive sendai vol.1」についてです。

kintonehive20180315sendai.qloba.com

続きを読む