kintoneで脱Excelをめざすブログ

kintoneで脱Excelを検討している方や活用の幅を広げたいと考えている人に必要な情報をお届けします。グレープシティ株式会社krewチームが運営しています。

9/6 Cybozu Days 福岡で「条件付き入力制御プラグイン」の威力をご紹介!

サイボウズの総合イベント「Cybozu Days 2018」にグレープシティも参加します。最初は9月6日(木)の福岡開催にブース出展。「楽しいは正義」というテーマのもと、kintoneをExcelのように操作できるようにするプラグイン「krewSheet」をご紹介します。

9/5にアップデートするkrewSheetでは、なんとジョイゾー社の「条件付き入力制御プラグイン」に対応! 展示会場でデモをお見せしますのでぜひご来場ください。

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【ユーザー事例】kintone + krewSheetでCRM/SFAを置き換え&脱Excelも実現。集計にかかる時間を400時間/年 削減

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BtoBセールス・マーケティング支援実績を持つセールスクラウドのリーディングカンパニーとして、主にIT・テクノロジー関連の業界に強みを持つリーグル株式会社では、さまざまな顧客のセールス・マーケティング支援を行っている関係上、個人情報や機密情報を含む獲得したリードを統一した仕組みに格納することが難しく、アプローチするためのターゲットリストの受け渡しおよびアプローチ結果の報告にExcelを用いてきましたが、Excelでの運用について課題が顕在化していたそうです。また、既存のCRM/SFAにも課題があり、環境の刷新を求められていたとのこと。これらの課題をkintone + krewSheetで解決。年間400時間の作業時間短縮に成功しました。

お話を伺ったのは、リーグル株式会社 代表取締役社長 野路 祐太郎様。どのような業務課題をどうやって解決したのかはkrewSheetの事例ページをご覧ください。

krew.grapecity.com

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"コピペ"を無くすkintone活用!Excel関数を使い、80回のコピペをたった1回に減らした話

f:id:tme0503:20180801213034p:plain 今回はkrewSheetを使った業務改善事例!

面倒なコピー&ペーストを、Excel関数を使うことで自動化しました。80回のコピペ作業をたった1回に減らした活用方法を紹介します。

kintoneだけでなく、krewSheetまで必要になった課題とは?導入の経緯から実際の設定方法まで、まるっと公開します!

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一括採番をしたい!krewSheetとプラグインとの組合せで実現しましょう!

f:id:tme0503:20180718091536p:plain kintoneで自動採番をしたい時、標準の「レコード番号」では機能不足です。そんな時は簡単に機能追加ができるプラグインがおススメです。

今回は、自動採番プラグインとの組合せを試してみます。krewSheetだけではできないことも、組合せ活用で実現できるかも!?

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【ユーザー事例】セブン銀行 kintone + krewSheet 導入で入力意識が変わり、年間成約件数15%増

kintoneとkrewSheetの ユーザー事例セブン銀行

「いつでも、だれでも、安心して」使えるATMにより革新的な金融サービスを提供する「セブン銀行」。2015年7月に立ち上げた法人営業部ではExcelで管理していた顧客情報や営業日報、商談案件をすべて「kintone」+「krewSheet(クルーシート)」に移行しました。kintoneを営業支援システムとして使うことで営業担当のデータ活用の意識が変わったそうで、それにはkrewSheetの存在が大きいとのこと。

「kintoneでデータ管理をするので、今は更新したいときに更新できるしすぐにkrewSheetの画面に反映されます。それがみんなに見えるからこの情報は自分が入れなければいけないんだという意識を持つようになったのだと思います。」

と話してくれたのは、株式会社セブン銀行 営業推進部主任調査役の矢澤 祐介氏。課題の背景と導入効果の詳細は、krewSheetの事例ページご覧ください。

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100人分の顧客リストをExcelから1回コピペするだけでkintoneに取り込む

コピペで一発kintoneのデータ登録

イベントや展示会の参加者リスト、交通費の精算書などExcelで受領したデータをkintoneに取り込みたい業務シーンはたくさんあります。でも1レコードずつ新規登録するのはとんでもなく時間がかかりますし、ファイルで読み込むのも少々面倒…。

でもkrewSheetならExcelのコピペと同じ感覚でセルをコピーしてkintoneの新規データとして登録することができます。100人分の顧客リストでも1回のコピペだけでデータ登録ができるので、定期的にExcelからデータを取り込む業務を大幅に時短できます。

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色を付ければ仕事が早くなる!kintoneにまるでExcelな条件書式を加えよう

条件書式で仕事を早める

kintoneを使う業務は、元々Excelを使っていた場合が多くあります。kintoneが持つ「共有」機能はとても強力で、Excelにありがちな多くの悩みを解決します。

一方、kintoneを利用する方からは「Excelの機能が欲しい」という声をよく聞きます。ポイントは「戻りたい」ではなく「機能が欲しい」なところ。kintoneにはExcelの強力な業務機能がないのです。

今回は「色付け」機能に目を向けます。色は処理すべき箇所を目立たせ、業務速度を早めます。kintoneにはない機能ですが、krewSheetを使えばExcelのような条件書式が可能です。今回はそのイメージを3つご紹介します。

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