kintoneで脱Excelをめざすブログ

kintoneで脱Excelを検討している方や活用の幅を広げたいと考えている人に必要な情報をお届けします。グレープシティ株式会社krewチームが運営しています。

kintoneのルックアップとExcelのVLOOKUP

kintoneのルックアップとExcelのVlOOKUP関数

kintoneでアプリを作っていると、他のアプリからデータを参照したい!ってときありますよね。そんなときに使うのがルックアップ。他のアプリと関連付けたフィールドをキーにしてデータを取得する機能です。大変便利ですね。

脱エクセルをしてkintoneでアプリを構成していく上で非常に重要な機能です。ルックアップはExcelのLOOKUP関数に相当するので、複数の表やシートから値を参照している場合に置き換えていくのが効率的な使い方になります。

Excel関数が利用できるkrewSheetは、kintoneのルックアップフィールドもExcelのVLOOKUP関数も搭載しています。

では、krewSheetでデータを取得する場合はどちらの機能を利用するのが良いでしょうか?それぞれの機能の特性・課題を確認しながら答えを導きだしてみましょう。

続きを読む

11/7-8 Cybozu Days 東京でkrewを紹介

CybozuDays2018にkrewを出展

サイボウズの総合イベント「Cybozu Days 2018 東京」まで、あと1ヶ月を切りましたね。グレープシティももちろん出展。今年はなんとプラチナスポンサーです。

Cybozu Daysではkrewの”新しい製品”の紹介を予定しています。業務の幅がさらに広がることを実感いただけるデモを皆さんにご覧いただけるよう、準備中ですので、乞うご期待!

 

続きを読む

無数のファイル地獄から脱Excel ~kintoneとkrewSheetで予算管理を効率化~

f:id:krew_grapecity:20181002114809p:plain

Excel業務の一般的な運用として、大量のExcelファイルを部門単位に配布して、各部門でデータを打ち込んでもらい、それらを担当者が回収して集約するという運用があります。予算管理で各部門に入力をお願いしたり、商品管理で各ストア管理者にデータを入力してもらうという業務が該当します。

この記事ではそれらのExcel運用の課題をkintone + krewSheetで解決する方法を紹介します。

続きを読む

9/6 Cybozu Days 福岡で「条件付き入力制御プラグイン」の威力をご紹介!

f:id:krew_grapecity:20180828083514p:plain

サイボウズの総合イベント「Cybozu Days 2018」にグレープシティも参加します。最初は9月6日(木)の福岡開催にブース出展。「楽しいは正義」というテーマのもと、kintoneをExcelのように操作できるようにするプラグイン「krewSheet」をご紹介します。

9/5にアップデートするkrewSheetでは、なんとジョイゾー社の「条件付き入力制御プラグイン」に対応! 展示会場でデモをお見せしますのでぜひご来場ください。

続きを読む

【ユーザー事例】kintone + krewSheetでCRM/SFAを置き換え&脱Excelも実現。集計にかかる時間を400時間/年 削減

http://krew.grapecity.com/images/case/leagle/cost-reduction.png

BtoBセールス・マーケティング支援実績を持つセールスクラウドのリーディングカンパニーとして、主にIT・テクノロジー関連の業界に強みを持つリーグル株式会社では、さまざまな顧客のセールス・マーケティング支援を行っている関係上、個人情報や機密情報を含む獲得したリードを統一した仕組みに格納することが難しく、アプローチするためのターゲットリストの受け渡しおよびアプローチ結果の報告にExcelを用いてきましたが、Excelでの運用について課題が顕在化していたそうです。また、既存のCRM/SFAにも課題があり、環境の刷新を求められていたとのこと。これらの課題をkintone + krewSheetで解決。年間400時間の作業時間短縮に成功しました。

お話を伺ったのは、リーグル株式会社 代表取締役社長 野路 祐太郎様。どのような業務課題をどうやって解決したのかはkrewSheetの事例ページをご覧ください。

krew.grapecity.com

続きを読む

"コピペ"を無くすkintone活用!Excel関数を使い、80回のコピペをたった1回に減らした話

f:id:tme0503:20180801213034p:plain 今回はkrewSheetを使った業務改善事例!

面倒なコピー&ペーストを、Excel関数を使うことで自動化しました。80回のコピペ作業をたった1回に減らした活用方法を紹介します。

kintoneだけでなく、krewSheetまで必要になった課題とは?導入の経緯から実際の設定方法まで、まるっと公開します!

続きを読む

一括採番をしたい!krewSheetとプラグインとの組合せで実現しましょう!

f:id:tme0503:20180718091536p:plain kintoneで自動採番をしたい時、標準の「レコード番号」では機能不足です。そんな時は簡単に機能追加ができるプラグインがおススメです。

今回は、自動採番プラグインとの組合せを試してみます。krewSheetだけではできないことも、組合せ活用で実現できるかも!?

続きを読む